Faire venir un artiste connu, comment ?

Discussion dans 'Musique' créé par [ KL3R ], 2 Septembre 2013.

  1. Online
    [ KL3R ] #belgium
    Salut,

    Alors voilà, en résumé, je fais partie d'une A.S.B.L. composé de jeunes et moins jeunes, on est une quarantaine de bénévoles, bref, on est une grosse jeunesse avec les anciens qui sont toujours là pour nous aider :) !

    Chaque année, on organise sur une soirée (21h00 - 03h00, pas plus tard, obligation de la commune) qui tend vers un festival (2 scènes, plusieurs DJ's, grosse déco, écrans géants LED, lasers, pyrotechnie, ... bref on a beaucoup de moyens à ce niveau là et on peut avoir tout ce que l'artiste désire comme les CDJ-2000, DJM-900 nexus, un écran LED spécifique pour afficher son nom, ...) sous un espace couvert de 1200m². Bref, on attire énormément de personnes avec une capacité maximale de 3000 personnes.

    J'suis le responsable et depuis quelques années, on a réussi à faire venir Basto, Partyharders, Surfing Leons, Dave Lambert, Marko de la Rocca, ... Basto est notre plus grosse tête d'affiche que l'on ait eu.

    L'année prochaine, on aimerait faire venir une grosse pointure (un DJ qui rien que de nom évoque dans la tête tout un tas de chansons).

    Ma question est de savoir s'il faut s'y prendre autrement ? D'habitude, j'envoie un mail à l'agence de booking et le responsable de l'artiste (en Français/Anglais) en expliquant brièvement notre soirée, quelques photos de nos installations, etc. Ca s'est toujours très bien passé. Mais pour les gros artistes, comment formuler une offre de prix ? Le prix n'est pas un soucis, mais comment proposer une offre qui tienne la route (non ridicule, mais pas non plus aberrante et trop élevée) ?

    Avez-vous des conseils ? Merci :) !
    [ KL3R ], 2 Septembre 2013
    #1
  2. Offline
    Arca88 Elite
    L'idéal serait de demander les tarifs pour une prestation de quelques heures (il va pas mixer toute la nuit quand même :p) et de discuter autour de ça.

    Chouette idée en tout cas :)
    Arca88, 2 Septembre 2013
    #2
  3. Online
    [ KL3R ] #belgium
    Le soucis c'est qu'il demande la plupart du temps qu'on formule une offre.

    Les agences envoient un document Excel à compléter, dans ce document, il y a une case "offre (hors TVA et frais de booking)". Si c'est trop peu élevé, ils n'y donnent pas suite, dans le cas contraire, ils ne le diront pas que c'est trop (c'est jamais trop avec eux :p ) !

    On aimerait faire venir cet artiste pour 1h (un set donc). J'essaie de chercher sur Google les cachets éventuels de ces artistes connus, mais je ne trouve strictement rien.
    [ KL3R ], 2 Septembre 2013
    #3
  4. Offline
    ailless Asimov, Sagan, Carlin, Hitchens
    En meme temps, t'espere avoir quel genre de DJs ? C'est quoi pour toi un DJ connu ?
    ailless, 2 Septembre 2013
    #4
  5. Online
    [ KL3R ] #belgium
    Il y a plusieurs idées de DJ's, on n'a pas encore arrêté notre choix, ni le style, mais voici une première petite liste : Dada Life, Martin Solveig, Bingo Players, Wildstylez, ...

    On est déjà dans le haut du panier, mais pas non plus les toutes grosses têtes d'affiches style Hardwell, Dimitri Vegas & Like Mike, Nicky Romero, Afrojack, Steve Aoki, Avicii, Armin Van Buuren, ... qui doivent être impayables...
    [ KL3R ], 2 Septembre 2013
    #5
  6. Online
    meme dada life ca doit raquer :p puis faut avoir la salle en conséquence non?
    YoupiDollarZ, 2 Septembre 2013
    #6
  7. Offline
    ailless Asimov, Sagan, Carlin, Hitchens
    Voila ce que j'ai trouve : http://www.residentadvisor.net/forum-read.aspx?id=56846

    En gros, tout depend de ta soiree. Plus t'as de gens, plus ce sera cher.

    Les DJs connus dans le thread RA sont tres bien payes mais ils sont quand meme beaucoup plus connus que ceux que tu veux amener.

    Tu devras quand meme surement debourser plusieurs miliers d'euros mais bon avec 3 000 participants potentiels, c'est loin d'etre infaisable si l'entree est payante.

    Regarde le Dekmantel festival 2013. 5000 personnes maximum par jour sur 3 jours et quand tu vois le line up, c'est a se taper la tete au mur tellement c'est abuse la qualite de tous les DJs presents qui sont loin des nazes qui aerent leurs aisselles pendant qu'ils mixent.

    Je ne me suis jamais vraiment renseigne mais cherche peut-etre des events semblables au tien ou les DJs que tu veux book ont joue et t'essayes de demander aux organisateurs ce qu'ils ont propose.

    Note : je ne sais absolument pas si ca se fait ou pas.
    ailless, 2 Septembre 2013
    #7
  8. Offline
    golog Serie Addict!
    Yep, tu ne sais pas contacter d'autres responsables d'event plus important et leurs demander conseil ?

    edit : grilled par Hivenz
    golog, 2 Septembre 2013
    #8
  9. Online
    [ KL3R ] #belgium
    Merci merci, mais par exemple, Martin Solveig, lui, c'est le plus connu commercialement parlant dans ma liste potentielle, une offre correcte à faire, ça serait combien pour une heure ? Sachant qu'on n'est pas un méga festival, on est dans un village et on attirera entre 2000 et 3000 personnes.

    Pour les autres responsables, mise à part Dampicourt où on a des contacts avec eux (ils ont fait venir Quentin Mosimann cette année), non, fin du moins, aucun contact qui a attiré un artiste pareil.
    [ KL3R ], 2 Septembre 2013
    #9
  10. Offline
    ailless Asimov, Sagan, Carlin, Hitchens
    Le truc c'est que tu veux proposer un montant a des DJs bling bling moyennement connus.

    Qui dit bling bling dit qu'il faudra une grosse offre sans pour autant avoir la qualite que d'autres DJs peuvent depasser facilement.

    Essaye de te faire une liste avec des DJs bling bling, des DJs montant (ca c'est tres important vu que c'est ceux la qui offriront le meilleur rapport qualite prix) et d'autres DJs moins connus en cas ou tu ne trouves personne.

    Des que t'as cette liste, cherche les events semblables (plus ou moins 3k personnes) et tente de savoir combien ils ont paye pour faire venir les headliners. Si c'est un DJ de ta liste, c'est encore mieux.

    On peut pas vraiment te repondre a propos de MS pour 2k-3k euros. Pour moi c'est pas assez mais j'ai jamais eu a payer un DJ pour un event.

    Il faut aussi compter que des DJs connus vont demander que tu t'occupes de leur deplacement, leur logement peut-etre etc...

    Essaye d'imaginer ce que va te rapporter les entrees avec :

    1) 500 / 1000 / 2000 / 3000 personnes
    2) deduis de ca le prix de la salle, tout le matos que tu devras louer, les agents de securites qui seront surement necessaire, la SABAM peut-etre enfin tout ce genre de frais que t'es sur de payer

    Ca te donnera deja une certaine somme car avant de pouvoir faire une offre, il faut etre sur d'avoir un certain montant. Les plus petits DJs seront facilements payes avec les boissons que tu vendras pendant la soiree.
    ailless, 2 Septembre 2013
    #10
  11. Offline
    Nikolas Cscup
    Nikolas, 2 Septembre 2013
    #11
  12. Online
    [ KL3R ] #belgium
    Oui oui, tous les frais, on les connait. On sait combien tout nous coute et il fau dra y rajouter le prix de la tête d'affiche.

    En fait il nous faut surtout un artiste qui attire les foules. Je suis le premier à aimer les choses plus pointues, mais vu notre situation géographique (petit village), il nous faut un nom qui parle aux gens.
    [ KL3R ], 2 Septembre 2013
    #12
  13. Offline
    Charkzul Kazem 745 600 377
    Compte dans les 10k€/heure minimum pour ceux là
    Charkzul, 2 Septembre 2013
    #13
  14. Offline
    krizzeur Elite
    Amene la troupe lektroluv :p
    krizzeur, 2 Septembre 2013
    #14
  15. Offline
    golog Serie Addict!
    +1 et donne l'adresse de ton event :D
    golog, 2 Septembre 2013
    #15
  16. Offline
    griZ Casse burnes since 1984
    Le grand jojo.
    griZ, 2 Septembre 2013
    #16
  17. Offline
    H€PHAIST0$ Casseur-Flotteur
    Purée :D:D:D
    H€PHAIST0$, 2 Septembre 2013
    #17
  18. Online
    [ KL3R ] #belgium
    Le village à côté du miens l'ont pris justement ce week-end et c'était full de chez full :p
    [ KL3R ], 2 Septembre 2013
    #18
  19. Offline
    Benji It's caturday!
    Tu peux toujours essayer de contacter des admin ou quoi sur Be-dance, peut-être sauront ils te renseigner?
    Benji, 2 Septembre 2013
    #19