Quel logiciel comptable/gestion

Arca88

Elite
Salut à tous,

Voici la situation, le père de mon meilleur pote (qui fait un peu partie de la famille) possède une carrosserie qui tourne vraiment bien grâce a des contrats avec de grosses sociétés.

Il a voulu m'engagé pour tout le côté gestion/finance mais ma place actuelle étant plus intéressante j'ai préféré rester. Mais peut-être que par la suite, une éventuelle reprise...

Je viens donner un coup de main après le boulot car aussi bien lui que son fils sont pas du tout la dedans (ils sont carrossier tous les deux) mais c'est une horreur... Il utilise une version de winbooks qui doit dater de 50 avant JC ! Ils encodent les extraits à la mains, pareil pour les paiements ect... Imaginez la perte de temps :-(

Dans le public, le marché est très cloisonné et généralement réservé au secteur public mais dans le privé ? Limite est-ce que la version winbooks payante est bien ?

Si vous avez d'autres programmes à conseiller, je suis preneur !

Merci !
 
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Les réactions: Azinou

iDeq

Elite
Pour répondre simplement à la question, WinBooks est très bien oui mais il faut l'utiliser correctement :D

Les extraits s'encodent tout seul via les CODA, les paiements fournisseurs sont effectués à partir de l'encodage des achats via un fichier à transférer à la banque ou via isabel, les amortissements se font tout seul...

Mal utilisé, le meilleur des logiciels sera pourri... ;)

J'irai même jusqu'à dire que ceux qui aiment la Business Intelligence, et travailler le prévisionnel et autres, le WinBooks View est tooooopissime (mais là, faut encore s'intéresser aux chiffres de sa boite). C'est un des produits chez eux que je kiffe le plus.

Si t'as des questions en particulier, tu peux toujours les poser ici, je bosse sur WinBooks depuis pas loin de 10 ans. :p
 
1er
OP
Arca88

Arca88

Elite
J'ai halluciné quand il m'a dit payer chaque fournisseur à la main via son téléphone... Encoder à chaque fois le numéro de compte référence ect...

Alors qu'avec le logiciel ils ne devraient qu'encoder les factures fournisseurs et faire un ordre de paiement. Vu la taille de la boite en plus... Je te dis pas !

Il a aucune vision des balances avec ses extraits de comptes et tout encoder à la main et vérifier chaque ligne... Quelle perte de temps...

Merci, je vais lui en parler ! Surtout quand je vois leur prix sur le site, 29€ par mois c'est vite rentabilisé quand tu sais qu'il passe ses soirées à faire les paiements :confused:
 

Azinou

Ancienne LV
+1, peu importe le logiciel actuel (Winbooks / Popsy / Bob), ils ont toutes ces fonctions :p

Après, s'il y a du volume, pourquoi ne pas passer par une fiduciaire pour l'encodage, préparation des enveloppes de paiements et cie (avec Isabel pour signer de son côté) ? Ou bien, s'ils ont la capacité, avoir une personne en interne (profil administratif) qui ferait ça en interne en plus du gérer le reste du brol admin basique?
 

iDeq

Elite
Attention, au niveau des tarifs chaque module est complémentaire et payant, j'me retrouve souvent avec des gens qui arrivent avec une idée bien précise en tête car ils l'ont configuré sur le site, et ensuite ils l'avaient juste mal configuré :D

Faut voir depuis quand il a stoppé le paiement de ses mises à jour et du coup le plus intéressant entre réactiver et/ou nouvelle licence, et surtout les modules dont il dispose.

Si tu veux je peux faire un check en interne discrètement et te dire quoi.
 

iDeq

Elite
+1, peu importe le logiciel actuel (Winbooks / Popsy / Bob), ils ont toutes ces fonctions :p
J'ai lu Popsy j'ai pleuré, pataper :D



On a effectivement une bonne séries de logiciels dans le privé, WinBooks est l'un d'eux mais je te rejoins pleinement avec BOB qui est aussi très complet, moins pour popsy car le logiciel est à l'abandon par contre...

BOB / WinBooks pour moi c'est comparer BM à Audi : deux bonnes bagnoles, mais t'es plutôt traction ou propulsion :proud:
 

cedb3

Elite
Il y a peut-être un business de SaaS dédié aux carrossiers à développer :D
 

iDeq

Elite
Il y a peut-être un business de SaaS dédié aux carrossiers à développer :D

En logiciel de gestion ça existe déjà et plutôt fermé lié justement aux (si je ne me trompe pas) expertises et commandes de pièces. Informex non ?
 

Azinou

Ancienne LV
J'ai lu Popsy j'ai pleuré, pataper :D



On a effectivement une bonne séries de logiciels dans le privé, WinBooks est l'un d'eux mais je te rejoins pleinement avec BOB qui est aussi très complet, moins pour popsy car le logiciel est à l'abandon par contre...

BOB / WinBooks pour moi c'est comparer BM à Audi : deux bonnes bagnoles, mais t'es plutôt traction ou propulsion :proud:
Tention, j'ai pas dit que Popsy était top, juste que pour les fonctions de bases (encodage / intégration coda / enveloppe de paiement / excel add-in), il le fait :D

Après, faudrait regarder un peu la taille de la structure, ses besoins et cie, car ptêtre qu'ils seraient intéressant d'avoir quelque chose de dédié et intégré (avec, notamment, la gestion de stock et cie).
 

iDeq

Elite
Une grosse structure ça peut se défendre oui. En PME on est plutôt a conseiller des solutions qui s'intègrent mais séparées, surtout avec des compta standard comme WinBooks pour pas effrayer le responsable financier quand il reçoit une offre de prix full intégré ( et je parle pas de SAP, mais des Odoo par ex) ou les comptables externes qui bossent sur le logiciel :)
 
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Azinou

Ancienne LV
Une grosse structure ça peut se défendre oui. En PME on est plutôt a conseiller des solutions qui s'intègrent mais séparées, surtout avec des compta standard comme WinBooks pour pas effrayer le responsable financier quand il reçoit une offre de prix full intégré ( et je parle pas de SAP, mais des Odoo par ex) ou les comptables externes qui bossent sur le logiciel :)
Et truc crucial à avoir a l'esprit, qu'il puisse être migrer facilement en cas de changement :D
 

iDeq

Elite
Et truc crucial à avoir a l'esprit, qu'il puisse être migrer facilement en cas de changement :D

Effectivement... et ça les version SAAS on web, c'est plutôt la merde... :colere: D'où le fait que c'est poussé chez tous les éditeurs :D
 
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tifrit

13:37
Dépend le budget dispo pour changer de système comptable mais pour moins de 1k tu as winbooks
Après faut compter 9euros /mois/compte pour les codas et 25euros pour Isabel en single carde
La maintenance de winbooks est pas très cher non plus
 
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