Serveur base de donnée

Je possède plusieurs employées, on travaille tous sur différents projets. Il y a 1 fichier access regroupant tous les sujets des differents projets avec certains champs.

Chaque employés possèdent une copie de se fichier sur son pc et peut donc y changer les informations.

MAIS si il fait des modifications sur son fichier, il doit prévenir les autres des modifications et que chacun doit refaire

Je me demande si ce ne serait pas possible de trouver un moyen pour qu'il n'y ait pas lieu de refaire les changements. Il ne faut pas oublier de tenir compte qu'il faut que cela soit officiel, peu coûteux, efficace, simple d'utilisation
Que me conseilleriez vous ? Toutes les suggestions sont bonnes

J'ai déjà pensé à des solutions comme filemaker, mysql, ... mais quels sont les pour et contres ? prix? j'ai entendu que mysql il y a également une licences?

Il ne faut pas oublier que seul ce fichier doit etre partager au differents employés.

Je vous laisse maintenant la parole

merci