[Help!] insertion données .xls vers .doc?!

Je m'adresse a tout les conaisseurs de la suite Office. Je voudrais pouvoir insérer des données d'un fichier .xls dans un champ prédéfini sur un .doc, mais je ne sais absolument pas comment m'y prendre.

Si possible, pour la liste des classe (Klas: 1a, 2b, ...), il ré-ouvre le meme fichier .doc tout en gardant les deux premiers champs identique (school, gemeente), mais en mettant la prochaine classe.






Donc, en quelque clique, avoir ces données dans le .doc, sans devoir copier/coller sans cesse pour retranscrire les données.



Sinon, je veux bien également les sites web intéressants qui ont des tuto de la suite Office, pour que je fouille un peu.


Merci d'avance! :fdl:

J'utilise ce genre de truc au boulot, mais le fichier type était déjà créé quand je suis arrivé

Je peux juste te dire que ça utilise la technique du Publipostage.

T'as des infos ici : http://perso.orange.fr/jeanmarc.stoeffler/excel/Publipostage/PubliPostageCommentFaire.htm

Ca devrait fonctionner

je vais tester ca de suite! merci

Aaaah si tu connaissais un peu access tu ferais un rapport en deux clics

Bon ok ca t'aide pas de le savoir

paf_ a dit:

J'utilise ce genre de truc au boulot, mais le fichier type était déjà créé quand je suis arrivé

Je peux juste te dire que ça utilise la technique du Publipostage.

T'as des infos ici : http://perso.orange.fr/jeanmarc.stoeffler/excel/Publipostage/PubliPostageCommentFaire.htm

Ca devrait fonctionner

Cliquez pour agrandir...

Merci pour l'info, je connaissais pas du tout (malgré que je travaille bcp bcp en excel et word).

Bah, si tu me dis comment faire...

Voila, je remercie pour le tuyau publiposting, ca mrche tres bien (faudra juste paufiner le modele de la lettre).

Maintenant, ma question porte sur la possibilité de "créer" une nouvelle feuille (.doc) avec la meme école, même commune, mais un autre numéro de classe.
Pour l'instant, ce que j'ai c'est par ecole est "classe: [toute les classes selectionnés]", et toutes les ecoles n'ont pas tous le meme nombre de classes sélectionés...




p.ex:

Ecole: Saint-Jean
Commune: Bruxelles
Classe: 5 A


puis sur une autre feuille, la meme école, la meme commune, mais une autre classe:

Ecole: Saint-Jean
Commune: Bruxelles
Classe: 6B


?

Si je te suis bien, tu ne veux que garder les enregistrements qui concerne une école et une commune bien précise ?
Si c'est le cas alors, tu dois cliquer sur "Insérer un mot clé" dans la barre d'outils puis "Sauter l'enregistrement si... ".

Nom du champ : "Ecole" je suppose.
Elément de comparaison : "est différent de".
A comparer avec : nom de l'école qu'il faut garder, Saint-Jean dans ton exemple.

Même procédure avec la commune que tu désires gardée.
Cela génèrera ainsi les pages qui ne concernent que l'école et la commune en question.

Oui, mais le fait est que ce n'est pas seulement pour une seule école dans une commune spécifique. Dans la db il y a plusieurs écoles, et chacune de ces écoles possède plusieurs sélections de classes. Je voudrais pouvoir avoir:

Ecole: Saint-Jean
Commune: Bruxelles
Classe: 5 A


puis sur une autre feuille, la meme école, la meme commune, mais une autre classe:

Ecole: Saint-Jean
Commune: Bruxelles
Classe: 6B



à la place de :


Ecole: Saint-Jean
Commune: Bruxelles
Classe: 5A, 6B.

oui mais tu devras revoir ton tableau exell alors (si il est comme sur le screen)

ce qui veut dire que je devrait certainement encodé de cette facon:

Saint-Jean - Bruxelles - 5A
Saint-Jean - Bruxelles - 6B

et ainsi de suite...


ok... mais c pas tres propre, d'ou ma question si le publipostage peut faire ca sans que je multiplie l'ecole et la commune.

Fleur de Lotus a dit:

ce qui veut dire que je devrait certainement encodé de cette facon:

Saint-Jean - Bruxelles - 5A
Saint-Jean - Bruxelles - 6B

et ainsi de suite...


ok... mais c pas tres propre, d'ou ma question si le publipostage peut faire ca sans que je multiplie l'ecole et la commune.

Cliquez pour agrandir...

tu peux très bien le faire Sain-jean - Bruxelles - 5A - 6B

utilise tes colones et pas forcément les lignes

et sert toi bien de % et $ dans tes variables

mais alors je ne peux pas partir d'un seul modele de lettre...

ou alors, il faut plutot m'expliquer comment faire pour qu'en fusionant vers un nouveau doc il sache qu'il doit remettre la meme ecole, la meme commune, mais une autre classe. (d'ou m'a question, tu vois ).

variables? %? $?

voila un tuto

http://perso.orange.fr/yves.cornil/word2mailing.htm

demain je m'y attelle...

oui, c'est un tuto similaire à ceux ci-dessus



entre temps, j'ai un peu testé les mots clés, je n'y suis toujours pas arrivé.


Donc je voudrais comme résultat:
lettre1:

Ecole: Saint-Jean
Commune: Bruxelles
Classe: 5A

lettre 2:

Ecole: Saint-Jean
Commune: Bruxelles
Classe: 6B



à la place de :

lettre 1:
Ecole: Saint-Jean
Commune: Bruxelles
Classe: 5A, 6B.


voici la DB (qui peut etre modifié si nécessaire) de départ:

Je ne vois pas comment passer d'une classe à une autre alors qu'elles figurent sur une même ligne dans le tableau.
Je pense qu'il faudrait faire un enregistrement pour chaque classe vu tu dois dresser une lettre pour une classe bien déterminée.

Ca donnerai :
1ère ligne - Instituut Anneessens-Funck, Brussel, 3HZ.
2ème ligne - Instituut Anneessens-Funck, Brussel, 3VK... ect
Des données vont donc être souvent répétées.

Personnellement, j'aurais utilisé une bdd Access en regroupant toutes les écoles dans une table, les communes dans une deuxième et les classes dans une autre.
Ca évite ainsi d'avoir ces rédondances au niveau des données.

ahha?! ok... je vais installer access... voir si ca marche